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这些保护文档安全的云盘实用技巧,你知道几个?

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云盘资讯 Admin 2023-11-24 16:29:35 22903 本文标签: 360安全云盘 云盘

在日常工作和生活中,我们经常需要保管一些公司、单位中的机密文件、重要资料,还有个人的账号密码、私密信息等隐私文件。


这些文档备份到云端之后应该如何保证安全?如何更好地防止文档丢失?今天就给大家介绍下360安全云盘保护文档的小技巧

01 云端文件的安全

用「保险箱」为文档加锁


神奇的文件保险箱

现实里的贵重物品,我们会将其放置在保险柜中。同理,对于重要的电子文件,我们也可以用360安全云盘的「保险箱」为它们加一把锁。



「文件保险箱」是安全云盘中的加密存储空间,只有输入独立的安全密码才能进入访问(PS.如果忘记了密码,可以通过注册手机找回)


在文件保险箱内,我们可以对文件进行上传、新建、下载、删除、重命名、移动等操作。


如何开启「文件保险箱」?


首先开启「保险箱」。在云盘左侧导航栏中找到「保险箱」,点击「启动保险箱」按钮即可。




然后设置「安全密码」。启用保险箱需要绑定手机号码,接着设置独立的安全密码。(友情建议:记得跟登录密码设置成不同的~)


最后是将重要文件转入保险箱。保险箱内既支持将本地文件上传,也可以将云盘中的文件转入。(当然啦,保险箱内的文件同样能够重新移到「我的文件」中。)




通常情况下,打开文件保险箱后,10分钟无操作会自动上锁,再次访问需输入安全密码。如果不想等待,可以点击「立即上锁」锁定。


另外需要注意的是,在文件保险箱中删除文件,是不会进入到文件回收站的。这是为了避免因忘记清空回收站导致隐私文件泄露,因此是「彻底删除且无法再找回」的。



02 分享文件的安全

密码/期限由你做主


将重要文件分享给家人,但是分享时间比较长了,担心有泄露风险该怎么办?云盘的「分享」功能帮你轻松规避潜在风险。


多重保护的分享机制


一重保护:分享时设置「加密+期限」。我们通过云盘分享文件时,可以在弹出的窗口内对分享密码及时长进行设置,避免文件泄露及外传等风险。




二重保护:随时取消分享。很多人习惯在文件创建完之后就“不管了”,等待文件自动过期。但是像合同、资质等重要文件,最好在对方接收完之后就关闭“分享入口”。


如何取消「文件分享」?


在左侧导航栏中点击「分享链接」,这里可以看到分享文件的下载次数、大小及分享时间。我们选中单个或多个目标文件,最后点击「取消分享」即可。




取消分享的文件会自动归类至「无效链接」中,我们可以将其进一步清理。





03 手误错删文件

2个技巧快速找回


除了外力因素外,我们自己也会有偶尔的“短路时刻”,毕竟人非圣贤,难免有手误。如果是备份至360安全云盘中的文件,那么不要慌张,我们可以通过这2个技巧快速找回


误删的文件如何找回?


文件被删后能找回吗?答案是可以。云盘中被删除的文件会留在「回收站」内,与其他个人网盘存在「30天过期限制」不同,360安全云盘回收站中的文件“没有时间限制”,只是同正常文件一样会占据云盘空间。




我们可以对回收站内的文件进行“还原文件、彻底删除、清空回收站”等操作,支持单一文件或多个文件。


文件还在,内容误删了怎么办?


世上最痛苦的事情莫过于文档写完了,但手滑删了内容并保存了,再次打开时只能追悔莫及。如果有机会可以重来,我会对你说:360安全云盘有「历史版本」功能!


通过360安全云盘进行文档编辑,任何改动都会自动保存,解放双手,无需手动点击保存。即使碰到断电,手机、电脑崩溃,内容也不会丢失。




文档会记录每一次的改动,「历史版本」随时追溯和恢复,1秒就能找回之前的文档版本


以上只是部分360安全云盘保护文档安全的解决方案,希望大家既能享受高效、便捷的在线办公服务,也能保护好重要的文档资料。


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