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行业痛点

• 

  外发资料泄密

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

• 

  师生协作效率低

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

• 

  文件查找不方便

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

• 

  文件流转有风险

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

场景应用

• 共享平台
• 高效协作
• 自动收集
• 安全传输
• 历史版本

• • 痛点一 海量资源难存管

    教育资料/科研文件散落在各业务系统、文件服务器或个人电脑中，缺乏安全、统一的存储空间，以进行集中存储管理和知识沉淀。

  • 痛点二 重要资料易丢失

    人为误操作、设备损坏、老师调岗或离职时交接不清等，都容易导致重要资料丢失、遗落。

  • 痛点三 各区域学校资料难共享

    教育主管单位下辖各区域学校教育资源不均衡，由于没有统一的资料共享平台，优秀教育资源难以被其他学校共享并随时取用。

  

  应用方案

  高校可以通过360AI云盘企业版搭建统一的数字资源共享云盘，沉淀学校教育教学等海量资料，并按照院系/班级创建共享协作空间，有序管理，人员离职时文件资料可以一键交接，避免丢失。教育主管单位可以通过360AI云盘企业版汇聚优质教育课件及视频微课，通过云盘轻松实现千校远程共享。

• • 痛点一 教学巡查信息汇总难

    管理人员需要向老师一个个收集信息，手工统计后汇总成表格、文件等书面材料，耗时费力，易错漏。

  • 痛点二 改论文/做科研协作难

    论文写作和科研项目内容经常需要多人协作、频繁讨论、共同修改，通过邮箱、微信、QQ等方式来回传输沟通，重复下载、上传，效率低，干扰信息多，版本易错乱。

  • 痛点三 跨校区办公、移动办公难

    跨校区办公时，资料获取不便，无法支持居家/出差等状况下随时随地移动办公的需求。

  

  应用方案

  通过360AI云盘企业版，按组织架构建立文件共享空间，教育主管单位工作人员、老师、学生可以借助各种设备，随时随地对文件进行文字或语音评论、回复。可以@相关人员，评论消息实时提醒，也可以多人同时在线编辑、修改同一份教学巡查信息汇总表/论文/科研文件等，最新文件实时同步给所有成员，无需频繁上传下载。

• • 痛点一

    收集作业/论文/科研项目资料时，通常需要通过微信、邮箱等软件一对一接收，手动下载归档、人工统计提交进度，再一对一催促提交，效率低下。

  

  应用方案

  老师可以在360AI云盘企业版上创建文件夹，并向学生发起作业收集邀请，学生自行将作业上传至指定文件夹即可，系统自动归档并统计提交进度，大大节省时间和沟通成本。在作业收集过程中，学生们互相之间不能查看他人上传的文件，避免抄袭。

• • 痛点一 大文件传输慢

    受限于网速、格式大小等，教学视频、课件、学生作品等大文件传输速度慢、易失败。

  • 痛点二 流转风险不可控

    重要的教学/科研资料通过邮箱、微信、QQ等方式流转，无法追踪文件的流转过程及结果，存在泄密风险。

  • 痛点三 缺乏精细化权限管控

    无法给每个人明确设定操作权限，文件资料存在被“不合适的人”转发泄露的风险。

  • 痛点四 文件跨网交换难

    教育主管平台、高校普遍存在内网、专网、外网多个网络，相互之间进行物理隔离，文件在多个网络间的流转交换较困难。

  

  应用方案

  教学视频、课件、学生作品等大文件可以生成链接分享给其他人，对方无需下载亿方云即可直接访问，实现大文件秒速传输。支持对使用者进行7级权限设置，确保文件安全可控。云端重要文件资料不落地，只能进行在线预览等操作，无法复制、下载、分享等，保障文件安全不泄露。网间文件摆渡体系，可以在不改变原有系统架构的前提下，实现安全便捷的文件跨网络交换传输。

• • 痛点一 文件检索不便

    一届届教学、研发资料累积下来浩如烟海，在上百T资料中查找某份过往资料犹如大海捞针。

  • 痛点二 历史版本难查找

    论文内容反复修改、课题资料不断更新迭代，如果没有保留历任版本，当出于某种需要查找某一历史版本时，则很难找到。

  

  应用方案

  360AI云盘企业版支持全文搜索，即使只记得文件中的某些关键词，也可以筛选找到文件，搜索消息记录还可以追溯到文件的沟通过程。在论文、课题资料的修改、迭代过程中，360AI云盘企业版自动保存最多100个历史版本，用户可以随时追溯查看任一历史版本。