360文件安全-360AI云盘官网

360AI云盘企业版帮助企业应对数据泄露风险

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  外发资料泄密

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

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  拍照截屏泄密

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

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  人员流动泄密

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

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  设备丢失泄密

  通过企业的专属云盘加密存储、流
  转办公资料，规避信息泄露

场景应用

• 本地文档安全全方位管控
• 云端文档安全全方位管控
• 外发文档安全全方位管控

• • 场景一

    文档落地自动加密

    办公场景文档如果落到本地终端磁盘，用户就可以随意通过微信、钉钉、U盘、硬盘等拷贝、流转，造成文档泄漏。尤其是员工离职前可能批量下载机密文档，并带走谋取私利。

    解决方案存储在亿方云企业云盘上的机密文档一旦落地自动加密。员工在职时，可以通过受企业控制的终端设备（如公司给员工配发的电脑）查看、编辑，员工离职后用自己的电脑打开文件则为密文状态，无法查看。
  • 场景二

    文档内容安全管控

    办公场景文档落到本地终端磁盘后，针对文档内具体正文内容，用户可以通过拍照、录像、截屏等方式获取，且事后无法追溯审计，造成信息泄露。

    解决方案员工在亿方云企业云盘上打开文件，屏幕上会附带员工个人水印，对用户行为进行威慑，也便于后期行为追溯；可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等。
  • 场景三

    终端离线安全管控

    办公场景文档落到本地终端磁盘后，如果工作人员意外将装有企业核心机密文档的电脑设备丢失了，将很有可能导致设备中的落盘信息被泄漏。

    解决方案受公司网络控制的终端设备（如公司给员工配备的办公电脑）一旦脱离公司的网络，且超过一定的时间，落地至本地磁盘上的机密文档将无法明文打开，无法被查看，从而保障即使电脑丢失，文档也不会泄露。
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• • 场景一

    三副本加密存储

    办公场景文件被员工不小心误删除或误修改，上一个版本的文件无法找回，造成数据资产丢失。

    解决方案每个文档被切分成大小一致的数据块，数据块采用非明文加密算法处理，采用三副本的存储方式，均衡分布在系统各节点，保障文档信息不丢失不泄露。
  • 场景二

    9级精细化权限管理

    办公场景如果文档被不该查看、操作的人预览、编辑了，可能会造成信息泄露，此外也可能因为员工的误操作而造成文件丢失。

    解决方案系统对文档进行精细的权限管控，不同的员工拥有不同的权限，从而对员工上传、预览、下载、编辑、移动、分享文件的行为进行控制，无权限者不得进行相关操作。
  • 场景三

    敏感行为触发审批

    办公场景用户对云端机密文档进行移动、复制、分享等敏感操作，可能导致文档泄漏的风险。

    解决方案用户对云端受控文档进行敏感操作时，将自动触发相关安全责任人的审批，只有通过审批才能继续完成操作，从而保障文档安全。也可以周期性分析用户操作云盘文档的频率、所操作文档的机要程度等，识别用户的高风险行为，并定期生成风险报告，为企业文档安全管理提供风险预警。
  • 场景四

    敏感词检测

    办公场景企业需要规避资料库中不合规文件、敏感文件带来的审计和曝光风险，因此需要及时把包含敏感内容的文件筛选出来。

    解决方案文件上传云盘时自动扫描，用户也可以对整个云盘进行内容识别，发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等，确保敏感信息不扩散。
  • 场景五

    规避病毒感染

    办公场景企业内部人员不小心（或故意）上传感染了病毒的文件到企业资料库中，导致病毒文件扩散传播。

    解决方案开启“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文档进行自动查毒并标记正在查毒的状态；用户可以在后台对全盘文件进行查毒。查到病毒文档后，系统会自动将病毒文档转移到隔离区，并有消息提示，避免其他文档被病毒污染。
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• • 场景一

    文档分享管控

    办公场景公司内部比较重要的资料，在客户洽谈、供应商合作等过程中，不可避免地需要进行外发，在此过程中就需要规避文件在外发、使用过程中遭到泄露。

    解决方案在分享文档时，可以设置分享文档允许被预览的次数、允许被被下载的次数，以及分享期限、提取密码、是否添加水印等。
  • 场景二

    加密外发包

    办公场景与客户、供应商的合作中需要外发公司文件。

    解决方案创建加密外发包与外部进行文档交互，外部第三方客户需通过密码校验才能正常打开并使用外发包。密文外发包具备防截屏、防打印、防复制功能，且当打开次数耗尽或使用时间超限，则外发文档自动销毁，防止外发文档二次泄密。
  • 场景三

    内外网文件安全交互

    办公场景政务、医疗、科创实验室、国企央企、大型企业等拥有内网、外网、办公网、研发网等多套网络系统，为了保障数据安全，相互之间进行了物理隔离，文件跨网交换存在效率低、流程繁杂、审计难等困扰，并存在合规风险。

    解决方案在多个网络空间部署多套云盘，通过云盘的网间摆渡系统实现安全、合规、便捷的跨网文件交换。
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标杆案例

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  之江实验室

  定制红绿区不同云桌面均可访问云盘、但执行不同安全管控策略的方案，实现科研成果文档安全流转。

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  福能东方装备科技股份有限公司

  采用“总部+三数据中心”部署模式，配置云端管控、本地加密、文档水印等安全防泄露方案。

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  上海财智进修学院

  对课件等核心资产采取本地加密、离线管控、文档水印等多种方式，杜绝拍照、截屏，避免人员离职后带走机密文件。