文件安全解决方案

涉密文档数据防泄露、全方位全链路保障企业文档安全

  • 文档内容安全
  • 员工操作管控
  • 加密存储
  • 安全流转
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360AI云盘企业版帮助企业应对数据泄露风险

  • 外发资料泄密

    外发资料泄密

    通过企业的专属云盘加密存储、流
    转办公资料,规避信息泄露

  • 拍照截屏泄密

    拍照截屏泄密

    通过企业的专属云盘加密存储、流
    转办公资料,规避信息泄露

  • 人员流动泄密

    人员流动泄密

    通过企业的专属云盘加密存储、流
    转办公资料,规避信息泄露

  • 设备丢失泄密

    设备丢失泄密

    通过企业的专属云盘加密存储、流
    转办公资料,规避信息泄露

解决方案全景

云端-本地-外发文档全方位防泄露方案图1
云端-本地-外发文档全方位防泄露方案图2

云端-本地-外发文档全方位防泄露

360安全大脑赋能企业文档安全保护。精准匹配企业各个场景中的文档安全需求,在云端文档生成/流转/归档、本地文档生成/流转/归档、以及文档外发的全链路中,采取文档落地加密、流转管控、云端同步、存储加密、操作行为管控、权限管控、分享管控等一系列措施,守护企业文档全生命周期安全。

适用客户

建设单位
施工单位
环评单位
监理单位
设计单位
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场景应用

  • 本地文档安全全方位管控
  • 云端文档安全全方位管控
  • 外发文档安全全方位管控
    • 场景一

      文档落地自动加密

      办公场景文档如果落到本地终端磁盘,用户就可以随意通过微信、钉钉、U盘、硬盘等拷贝、流转,造成文档泄漏。尤其是员工离职前可能批量下载机密文档,并带走谋取私利。

      解决方案存储在亿方云企业云盘上的机密文档一旦落地自动加密。员工在职时,可以通过受企业控制的终端设备(如公司给员工配发的电脑)查看、编辑,员工离职后用自己的电脑打开文件则为密文状态,无法查看。

    • 场景二

      文档内容安全管控

      办公场景文档落到本地终端磁盘后,针对文档内具体正文内容,用户可以通过拍照、录像、截屏等方式获取,且事后无法追溯审计,造成信息泄露。

      解决方案员工在亿方云企业云盘上打开文件,屏幕上会附带员工个人水印,对用户行为进行威慑,也便于后期行为追溯;可以对文档设置禁止截屏,禁止打印,只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等。

    • 场景三

      终端离线安全管控

      办公场景文档落到本地终端磁盘后,如果工作人员意外将装有企业核心机密文档的电脑设备丢失了,将很有可能导致设备中的落盘信息被泄漏。

      解决方案受公司网络控制的终端设备(如公司给员工配备的办公电脑)一旦脱离公司的网络,且超过一定的时间,落地至本地磁盘上的机密文档将无法明文打开,无法被查看,从而保障即使电脑丢失,文档也不会泄露。

    • 文档落地自动加密
    • 文档内容安全管控
    • 终端离线安全管控
    • 场景一

      三副本加密存储

      办公场景文件被员工不小心误删除或误修改,上一个版本的文件无法找回,造成数据资产丢失。

      解决方案每个文档被切分成大小一致的数据块,数据块采用非明文加密算法处理,采用三副本的存储方式,均衡分布在系统各节点,保障文档信息不丢失不泄露。

    • 场景二

      9级精细化权限管理

      办公场景如果文档被不该查看、操作的人预览、编辑了,可能会造成信息泄露,此外也可能因为员工的误操作而造成文件丢失。

      解决方案系统对文档进行精细的权限管控,不同的员工拥有不同的权限,从而对员工上传、预览、下载、编辑、移动、分享文件的行为进行控制,无权限者不得进行相关操作。

    • 场景三

      敏感行为触发审批

      办公场景用户对云端机密文档进行移动、复制、分享等敏感操作,可能导致文档泄漏的风险。

      解决方案用户对云端受控文档进行敏感操作时,将自动触发相关安全责任人的审批,只有通过审批才能继续完成操作,从而保障文档安全。也可以周期性分析用户操作云盘文档的频率、所操作文档的机要程度等,识别用户的高风险行为,并定期生成风险报告,为企业文档安全管理提供风险预警。

    • 场景四

      敏感词检测

      办公场景企业需要规避资料库中不合规文件、敏感文件带来的审计和曝光风险,因此需要及时把包含敏感内容的文件筛选出来。

      解决方案文件上传云盘时自动扫描,用户也可以对整个云盘进行内容识别,发现敏感文件后进行隔离、通知告警、禁止分享下载等,确保敏感信息不扩散。

    • 场景五

      规避病毒感染

      办公场景企业内部人员不小心(或故意)上传感染了病毒的文件到企业资料库中,导致病毒文件扩散传播。

      解决方案开启“自动查毒”后,系统会对上传(增量)文档进行自动查毒并标记正在查毒的状态;用户可以在后台对全盘文件进行查毒。查到病毒文档后,系统会自动将病毒文档转移到隔离区,并有消息提示,避免其他文档被病毒污染。

    • 三副本加密存储
    • 9级精细化权限管理
    • 敏感行为触发审批
    • 敏感词检测
    • 规避病毒感染
    • 场景一

      文档分享管控

      办公场景公司内部比较重要的资料,在客户洽谈、供应商合作等过程中,不可避免地需要进行外发,在此过程中就需要规避文件在外发、使用过程中遭到泄露。

      解决方案在分享文档时,可以设置分享文档允许被预览的次数、允许被被下载的次数,以及分享期限、提取密码、是否添加水印等。

    • 场景二

      加密外发包

      办公场景与客户、供应商的合作中需要外发公司文件。

      解决方案创建加密外发包与外部进行文档交互,外部第三方客户需通过密码校验才能正常打开并使用外发包。密文外发包具备防截屏、防打印、防复制功能,且当打开次数耗尽或使用时间超限,则外发文档自动销毁,防止外发文档二次泄密。

    • 场景三

      内外网文件安全交互

      办公场景政务、医疗、科创实验室、国企央企、大型企业等拥有内网、外网、办公网、研发网等多套网络系统,为了保障数据安全,相互之间进行了物理隔离,文件跨网交换存在效率低、流程繁杂、审计难等困扰,并存在合规风险。

      解决方案在多个网络空间部署多套云盘,通过云盘的网间摆渡系统实现安全、合规、便捷的跨网文件交换。

    • 文档分享管控
    • 加密外发包
    • 敏感行为触发审批

多元部署方案,满足不同类型用户的多样化需求

  • 适用于中小型团队
    服务、存储、应用均在用户本地,自主可控,安全审计
    • 低成本,零部署

    • 资源足,高弹性

    • 迭代快,优体验

    免费试用
  • 适用于中大型团队
    服务在云端,存储、应用在用户本地,兼顾效率与安全
    • 多中心,部署快

    • 云弹性,私存储

    • 个性化,易集成

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  • 适用于中大型团队
    服务、存储、应用均在用户本地,自主可控,安全审计
    • 大规模,高可控

    • 高安全,易运维

    • 多租户,高可靠

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标杆案例

  • 之江实验室

    定制红绿区不同云桌面均可访问云盘、但执行不同安全管控策略的方案,实现科研成果文档安全流转。

  • 福能东方装备科技股份有限公司

    采用“总部+三数据中心”部署模式,配置云端管控、本地加密、文档水印等安全防泄露方案。

  • 上海财智进修学院

    对课件等核心资产采取本地加密、离线管控、文档水印等多种方式,杜绝拍照、截屏,避免人员离职后带走机密文件。

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