制造业企业-文件高效协同解决方案-360AI云盘企业版-360AI云盘官网

解决方案全景

制造业解决方案

360AI云盘企业版为制造企业打造数字化文件管理与共享协作方案，在制造企业的产品设计开发、生产计划、材料采购、产品制造、质量管理、供应链管理、产品销售、库存管理、物流配送、售后服务等环节中，提供文件在线存储、文件共享、文件在线编辑、数据安全防泄露等服务，帮助制造企业实现安全的文件管理、高效的团队协作。

适用群体

设计部门

生产计划

采购部门

制造部门

质量管理

仓库

物流管理

售后部门

企业供应商

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场景应用

• 统一存储
• 共享协同
• 权限管理
• 实时同步
• 实时提醒
• 版本管理
• 文件防泄露

• 制造企业全过程文件统一存储

  制造企业各部门产生的各种类型的文件（例如产品图纸、工艺文件、采购订单、生产记录、设备维护记录、仓库清单、检验报告、质量管理文件、交货记录、销售合同、财务文件等）可以统一在线存储至企业云盘，员工需要时，自行搜索即可。

  
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  各部门、供应商等文件共享协同

  各部门员工之间、项目成员之间、企业员工和供应商之间通过云盘实现文件共享和协作。例如，生产计划部门可以通过共享文件夹及时获知订单信息，部门内多人共同编辑生产计划文件，并根据反馈不断修改，采购部据此进行采购，生产部据此安排生产制造。各部门间在共享文件下评论、沟通，及时对接。

• 精细化权限管理，杜绝越权操作

  支持9级权限体系管理，可以根据员工岗位和业务需求为每位员工配置不同的文件操作权限，例如设计图纸只能查看不能下载；供应商资料只供特定几人操作，其他人禁止访问，保障文件安全。也可以给重点岗位的员工设置设备和IP限制，例如设计人员和业务员只能在指定的公司电脑上登录云盘操作文件。

  
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  云端/本地资料实时同步

  云盘上的常用文件夹例如设计图纸、生产计划表、采购合同、产品资料、出货进货单等，支持同步至各个员工的电脑本地，有人在电脑本地更新了同步文件夹中的文件内容，会实时同步至云盘的云端文件夹，共享给其他参与协作的伙伴，云端内容更新后也会实时同步至其他伙伴们的电脑本地。

• 生产计划文件更新动态实时提醒

  制造部和仓库成员可以订阅需要关注的生产计划文件，每当有成员修改生产计划时，制造部和仓库成员可以实时收到文件动态消息提醒，实现对生产计划的实时掌控，从而及时安排好采购和生产进度，避免库存积压或停工待料。

  
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  质量管理文件版本有序管理

  制造业需要追溯产品的生产过程和质量信息，360AI云盘企业版可以记录和管理相关文件，包括工艺流程、质检记录、不良品处理等，文件每次更新都会生成一个历史版本，最多支持保存100个历史版本，从而保障每次修改都能被记录下来，方便随时追溯每个版本的修改细节。

• 机密文件全方位防泄露

  产品图纸、生产工艺、供应商资料、客户资料等机密文件一旦落地即自动加密，员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件，其他情况下打开则为密文状态，无法查看。并可以对文档设置禁止截屏，禁止打印，只允许在本文档内进行复制、禁止把A文档中的内容复制到B文档等，确保离职员工无法带走企业核心机密。