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常熟理工学院引入360企业云盘,为30000+师生教、学、研事项提质增效

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客户案例 Admin 2023-11-27 15:12:52 15626 本文标签: 360企业云盘 常熟理工学院

近日,常熟理工学院与360企业云盘正式达成合作,引入360企业云盘服务,搭建属于自己的校园云盘,实现校园文件资料安全管理、师生间文件高效协同

常熟理工学院坐落于苏州常熟,是省市共建省属公立全日制普通本科院校。学校是“国家教育体制改革”试点项目高校、国家“十三五”应用型本科产教融合发展工程项目建设高校、国家“十四五”教育强国推进工程储备院校、教育部“卓越工程师教育培养计划”试点高校。

云盘一直是常熟理工学院进行校园信息资料管理的重要工具。在与360企业云盘相识之前,常熟理工学院曾引用另一款非国产化云盘产品进行统一的文件管理,但使用体验并不理想,且难以实现多人及团队之间的文件协作。

在新基建和国家信息安全建设的大背景下,软件国产化替代浪潮兴起,常熟理工学院响应国家号召,计划引入一款安全、高效的国产化云盘产品,重塑学校的文件管理体系。经过严格筛选,最终与360企业云盘达成合作。

目前,360企业云盘全系列产品已经和统信操作系统、鲲鹏/飞腾芯片、达梦数据库、人大金仓数据库、银河麒麟操作系统等多个主流国产芯片以及国产操作系统完成了适配和互认证,满足了常熟理工学院实现信息技术安全可控的需求。

经过需求沟通,360企业云盘通过混合云部署方式,帮助常熟理工学院搭建属于自己的校园云盘,供全校30000+师生使用,在文件存储、文件安全管理、文件共享、文件协作等各个方面为学校的教育、教学、科研工作提供助力。

1、教育、科研资料统一存储至云盘

学校众多学院、班级、团队的教学/科研资料统一在线存储至校园云盘,包括文档、活动照片、教学视频等等。个人资料可以存储在个人空间,团队资料可以存储在共享空间,通过云盘实现多人之间文件共享。

当需要某份资料时,老师、学生直接登陆云盘搜索文件即可。

▲云盘支持搜索文件、以图搜图,360企业云盘产品示意图,非客户实图


云盘支持为每个使用者配置不同的文件操作权限,详细到哪些人是否可以查看、下载、复制、编辑某份文件,最高拥有9级权限管理体系,实现千人千面的人员权限管理,保障学校重要资料的安全性。

▲360企业云盘9级权限体系


2、科研团队在线协作编辑

常熟理工学院存在大量科研项目协作场景。学校共承担国家级科研项目近200项、省部级科研项目近350项,项目组成员之间经常需要共享科研数据、撰写科研文件。

通过校园云盘,科研团队负责人可以在云盘上创建共享文件夹,邀请全部项目成员加入,所有科研资料均可上传至共享文件夹,全员共享。

同时,多个项目成员还可以同时在线编辑同一份科研文件,文件不需要在多个成员之间传来传去、一个个陆续修改,省时方便。

▲多人同时在线编辑同一份文件,360企业云盘产品示意图,非客户实图


3、学生作业、论文批量秒速收集

收作业、收论文经常让人感到头疼,看着不难,实际上很繁琐,得一份份接收邮件、下载归档、统计催交。

尤其是论文这种一改二改三改的文件,收论文的老师更是需要反复多次的接收学生们的邮件,下载论文-打开查看-邮件返回意见-再接收邮件下载新版本论文,如此反复,相当麻烦。

云盘上线后,收作业的班长、收论文的老师可以直接在云盘上创建一个文件夹并发起文件收集,把生成的收集链接转发给学生们。

▲在云盘上发起文件收集


发起收集前,可以指定文件的命名方式,例如按姓名-文件类型-文件名称命名。这样学生们点击文件收集链接后,按格式上传自己的作业或者论文即可。

▲发起文件收集前,可以规定统一的文件命名方式


学生们上传文件时只能看到自己上传的文件,相互之间文件不可见,规避抄袭。同时,文件自动归档到云盘的文件夹,无需额外派人整理归档。

此外,云盘还能自动统计收集进度,负责人到时候点击催交键,就能统一批量催交,方便省力。

▲在云盘上查看文件收集进度


在与常熟理工学院的合作中,360企业云盘教育行业解决方案的应用效果再次得到验证,双方均表示期待一起开发更多的应用场景。

截至2022年底,360企业云盘已为560000+企事业单位提供服务,其实包括浙江大学、厦门大学、中国矿业大学、中南民族大学、南京航空航天大学、北京建筑大学、湖北大学、浙江师范大学、江苏师范大学、大连外国语大学等众多知名高校。

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