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牵手成功!中国电力工程顾问集团西南电力设计院!

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客户案例 Admin 2023-11-19 18:27:30 15923 本文标签: 数据安全

日前,中国电力工程顾问集团西南电力设计院有限公司(以下简称“西南院”)正式引入360文档云企业云盘,实现办公文件统一存储管理、共享协作,设计图纸在线预览,文件精细化安全管控。

一、促“双碳”,积极推动信息化建设

西南院成立于1961年,是世界500强企业中国能源建设集团有限公司旗下全资子公司。

作为国家电力规划研究中心西南分中心、重庆市电力规划研究中心,西南院深度参与国家多个五年电力规划、全国电源电网规划、云贵川渝藏电网规划、西电东送、成渝双城经济圈建设等能源电力发展规划研究,多年来创造了百余项“世界第一”。


在国家“双碳”目标下,西南院积极推动业务结构转型升级,同时信息化建设也提上日程。


西南院设8个职能部门、9个分公司,下辖4家全资子公司,项目遍及全国34个省、市、自治区,业务覆盖世界44个国家和地区,日常文件管理与跨团队跨地区协作是刚性需求。


为了实现海量办公文件的统一安全管理、保障各地各团队员工之间的高效协同办公,西南院决定引入一款性能稳定、有大量成功的客户服务经验、安全能力业内领先的云盘产品,并在多方考察后最终敲定360亿方云企业网盘。

二、打造文件统一存储协作平台

根据西南院的需求,360文档云为其量身打造了一个文件管理协作平台,云盘与企业的其他业务系统打通,实现全部办公文件的汇聚、存储。

(1)图纸、文件统一云端存储

西南院的设计图纸、办公文件等材料全部统一存储到企业云盘上,按公司组织架构呈现,由公司统一管理,避免文件资料因为散落在各个员工的电脑上,而导致的查找/应用麻烦、易丢失等问题。

员工直接在云盘上检索文件、以图搜图等,就能快速定位自己需要的办公资料。

(2)文件共享,多人同时在线编辑

西南院的工作人员可以通过云盘实现文件的共享。

项目负责人在云盘上创建共享协作文件夹,邀请其他协作人加入,所有项目成员通过云盘实现文件的实时共享,也可以多人同时在线编辑云盘上的同一份文件,更新后的文件最新版本自动同步给文件夹中的所有协作者。

(3)精细化权限管理,保障文件安全

360亿方云企业云盘支持最高9级人员权限管理,精确到每个人可以上传、预览、下载、移动、编辑哪个文件夹中的文件,无权限者不能对文件进行操作。

通过云盘的精细化权限管理体系,西南院有效保障企业的文档安全。

(4)CAD图纸在线预览

存储在云盘上的psd、CAD等专业格式的图纸,都可以在云盘上直接点开、在线预览,不必非得下载专业的制图软件才能打开查看,极大方便了员工们的办公便捷度。

(5)严格保障文件防泄露

360文档云还为用户提供文件防泄露管理方案,产品图纸等机密文件一旦落地即自动加密,员工在职时可以通过受企业控制的终端设备打开、编辑文件,其他情况下打开则为密文状态,无法查看。

同时,企业可以对文档设置禁止截屏,禁止打印,只允许在本文档内进行复制,禁止把A文档中的内容复制到B文档等,确保离职员工无法带走企业核心机密。

截至2022年底,360文档云已为浙江大学、厦门大学、温州市人民医院、中建二局、中建四局、中建八局、中国葛洲坝集团、中交上海航道局、江淮汽车集团、鄂尔多斯集团、泸州老窖等众多知名客户提供服务。

与中国电力工程顾问集团西南电力设计院的合作再次给360文档云带来了宝贵经验,也为更多同类型用户起到了标杆示范作用。期待未来双方更深入的合作。

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