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物产中大化工集团:借助360文档云安全管理文档、高效协作办公

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客户案例 Admin 2023-12-19 18:20:04 6721 本文标签:

日前,物产中大化工集团正式引入360文档云企业云盘,通过私有化部署,实现全集团文档安全存储及管理、公司内部和外部供应商之间的高效协作办公。


一、文件安全管理需求提升日程

物产中大化工集团有限公司(原浙江物产化工集团有限公司)成立于2005年,公司控股股东物产中大集团股份有限公司是浙江省属特大型国有控股企业集团,中国供应链集成服务引领者,连续12年入围《财富》世界500强。

随着业务规模的逐渐壮大,物产中大化工集团的办公资料也逐渐多了起来,对安全的文档管理产品的需求也逐渐变得强烈。

起初,公司通过本地服务器进行文件存储和文件共享,但缺点在于文件难管理、文件的安全性无法得到保障。由于无法进行精细的员工权限管控,当有人对文件进行了误操作或者删除等动作,原有的文件将没法追回。

同时在和外部客户、合作伙伴的合作过程中,需要通过通讯软件、邮件添加附件等方式来回传送文件,如果文件特别大或者需要传送的文件很多,那么发送起来并不太方便。同时也难以保障核心机密文件在传送过程中安全不泄密。

二、亿方云助力文件安全管理

物产中大化工集团最终在市面上众多的云盘产品中选择了360文档云企业云盘,并进行了私有化部署。

1、办公文件统一存储至云盘

集团的办公文档、内部制度文档、产品图纸、音频/视频资料等统一存储至企业云盘,按组织架构进行管理。

员工可以通过文件搜索、以图搜图等方式,秒速搜到自己需要的资料,不仅保障了文件有序存储、避免丢失,还大大提升了文件利用效率。

2、精细化员工权限管理

360文档云最高支持9级权限管理,管理员可以在云盘上给每一个使用云盘的员工分配操作权限,精细到每个员工是否可以拥有上传、下载、访问、编辑、移动、分享文件的各类权限,从而保障文件不会被不该接触的人访问并做更改。

3、文件共享、在线协作编辑

员工通过云盘实现办公文档、资料的共享。将同一个团队或同一个项目的成员邀请进协作文件夹,成员们不论身处何时何地,都能随时打开云盘的协作文件夹、共享文档。

云盘支持多个成员同时在线编辑同一份文件,共创文件无需在多个成员之间传来传去,其他成员无论何时打开共享文件,看到的都是改动后的文件最新版,避免弄错文件版本。

此外,云盘还支持保存文件的最多100个历史版本,需要其中的任何一个版本都可以随时查看并获取。

4、与外部供应商在线协作办公

集团日常工作过程中需要和很多外部工厂、外包团队之间合作。

物产中大集团给外部合作团队开通云盘的外部协作账户,双方之间在云盘上就能实现办公资料的共享、共同修改编辑、消息通知等,提升协作效率和安全性。

截至2022年底,360文档云已经为20多个行业的560000+企业用户提供文件存储、文件共享、文件在线协同编辑、文件安全管理等服务,其中包括浙江大学、厦门大学、温州市人民医院、中建二局、中建四局、中建八局、中国葛洲坝集团、中交上海航道局、江淮汽车集团、鄂尔多斯集团、泸州老窖等众多知名客户。


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