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【某省铁路检察院】又交新朋友!某省铁路检察院引入360企业云盘!

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客户案例 Admin 2023-06-12 12:01:50 16632 本文标签: 数据安全

在“国产化替代”、“安全发展”的大浪潮下,全国各地企事业单位都将信创方案作为数字化建设进程中的必备考量因素之一。

近期,某省人民检察院铁路运输分院(以下简称“某省铁路检察院”)就引入了360亿方云信创解决方案,搭建统一的文档管理系统,既方便员工移动办公和文件访问,又保障内部数据的安全管控。

1、日渐产生的数字化建设需求

该铁路检察院的主要业务包括:

打击涉铁领域的普通刑事犯罪,依法对其他铁路司法机关立案侦查的案件进行审查批捕、起诉,以及对立案、侦查、审判、执行等执法司法活动和监管场所进行检察监督;依法对其他铁路司法机关民事、行政诉讼活动开展检察监督;依法提起公益诉讼;在管辖区域内开展普法宣传教育等等。

在诸如此类的众多工作中,日积月累产生了大量的卷宗、办公文档、活动照片及资料等。

面对海量办公资料的管理取用,该铁路检察院产生了迫切的数字化需求:

(1)需要搭建一个统一规范的文件管理平台,集中管理单位的全部办公资料,避免资料丢失、损毁、找不回的情况发生;

(2)提升员工取用资料的便捷度,大家需要某些资料时,直接搜索就能找到,不用每次都找一圈人才能拿到;

(3)提升移动办公便捷度,外出办公不必非得用U盘拷贝资料带着,也不用必须等回到单位才能编辑文件,可以随时随地编辑、操作文件,处理工作;

(4)严格保障数据安全,杜绝信息泄露。

2、搭建统一高效的管理、协作平台

经过一番严格筛选后,该铁路检察院最终选择引入360亿方云信创解决方案,无缝集成单位的OA系统,实现全部业务文件的结构化、系统化管理。

(1)搭建单位的私有云盘,全部业务文件及资料统一存储在云盘中,文档、图片、视频、音频等各类文件均可分门别类在云盘上归档保存。

(2)当有人需要某份文件资料时,直接在云盘上进行快捷检索即可获取;资料的拥有者、管理者也可以直接将云盘上的文件资料一键分享给需要的同事,免去来回上传下载文件的繁琐。

(3)外出办公的员工随时随地打开电脑登录云盘,即可上传资料、在线编辑办公文件,手机上也能处理工作、回复消息,实现便捷的移动办公。

(4)在数据安全层面,引入360亿方云文件不落地方案,采用云盘+360安全浏览器组合的方式。

通过360安全浏览器拦截操作人员在业务系统中下载的文件,将其转发至360亿方云企业云盘,供操作者在线预览/编辑,这样既能让员工在线完成文件处理,又能避免文件被下载至不知名的地方从而被泄露。

360亿方云云盘服务的引入,让该铁路检察院既加快了单位内部业务文件的流转速度,也降低了单位各部门间的协作门槛,实现了灵活的移动办公,极大提高了团队的办公效率,同时做到了安全合规,符合信创建设标准。

未来,360亿方云将与该铁路检察院深入探索更多的合作场景,为更多同类型用户提供成熟范例。

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