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央企控股集团签约360企业云盘,提升跨国业务协作效率

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客户案例 Admin 2023-12-14 17:51:31 16711 本文标签:

近日,某央企控股集团引入360亿方云公有云服务,搭建企业统一的文件协作与知识管理平台:

实现海量项目资料有序存储及安全管理、国内外项目团队之间文件共享及高效协作,提升运营管理效率,增强企业竞争力。

一、跨国项目团队协作遇难题

该企业于1998年成为某央企旗下全资子公司,以分布式能源和国际产能合作为核心主业,涵盖重大技术装备和成套设备进出口,国内外工程承包和项目管理,产业投资和资源合作开发,国内外贸易、商务技术咨询及投融资等。

新世纪以来尤其是近年来,公司大力发展国际工程承包和大型成套设备出口业务,连续多年跻身于美国《工程新闻记录》(ENR)全球250强国际承包商行列。

目前,该央企控股集团已经有9家境内子公司,在东南亚、南亚、中亚、北非、北美等区域12个国家和地区设立了16家境外机构。

国外项目中,公司联合体投资建设运营的缅甸分布式发电项目,惠及缅甸2000多万人口;公司总承包的乌兹别克铁路电气化改造项目,改造里程占乌兹全国电气化改造里程的1/3。

随着业务规模的壮大和服务半径的拓展,项目文件资料日渐积累增多,查找难、复用率低,跨国项目团队之间的协作办公成本高昂,急需一个统一、高效的文件管理与共享协作平台。

二、企业云盘助力文件协同

经过多方考察,该央企控股集团选择由360亿方云提供企业云盘服务,实现文件资料的安全存储和高效协作。

1、项目资料有序存储,快速检索

通过360亿方云企业云盘,该央企控股集团的每个业务部门、每个项目组都可以创建自己的共享协作文件夹,邀请协作成员加入其中,所有成员随时可以将各自手边的文件上传至共享文件夹内,实现TB级海量资料的有序归档和存储。

(文件存储与共享,360产品示意图,非客户实图)

通过360亿方云强大的文件搜索功能,工作人员在云盘中搜索文件名称、文件类型、文件内容、文件标签、文件上传时间,都能快速找到所需的文件。

此外云盘还支持以图搜图,上传客户给出的效果图,秒速返回以前给其他客户做过的类似产品图,大大提升文件复用价值。

2、精细化权限管理,保障文件安全

云盘中文件上传下载全链路加密,具备9级人员权限设置体系,严格保障重要资料文档不被无权限的人员查看、复制、分享、下载等,避免机密文件被误删误改或泄露。

同时,用户的每个操作行为均有完备详细的操作日志记录,便于随时进行行为追溯。

(权限体系,360产品示意图,非客户实图)


3、文件共享,异地团队高效协作

通过企业云盘,项目成员可以实时远程共享项目文件,秒速上传大文件,并随时随地通过手机、电脑等各种移动设备查看、编辑项目文件。可以多人同时在线编辑同一份文件,无需轮流修改并在多人之间传来传去。

此外,部门主管或项目负责人可以创建文件夹目录模板,这样其他人新建资料共享文件夹时,就可以一键“从模板创建文件夹”,这样文件夹的目录层级就可以一键呈现出来,不必一个个新建子文件夹,大大提升时间,提升效率。

通过360亿方云,该央企控股集团实现了高效、安全、低成本的跨国团队项目协作。未来,360亿方云将持续打破产品与方案,为同类型客户提供更优质的服务。

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