本文章将以"Excel如何创建共享文档：简单教程"为中心，从四个方面详细阐述如何在Excel中创建共享文档。首先将介绍如何在Excel中设置共享文档的权限以及共享链接的获取和分享；其次将讲解如何在共享文档中进行协作编辑和评论；然后将介绍如何在共享文档中进行版本控制和历史记录查看；之后将归纳Excel创建共享文档的相关知识。
1、设置共享文档权限及获取分享链接
在Excel中创建共享文档需要首先设置文档的共享权限，在文档编辑页面，点击右上角的“分享”按钮，选择相应的共享权限设置，包括可以编辑、只读等。一旦设置完成，Excel会生成一个共享链接，用户可以通过该链接访问共享文档。将生成的共享链接复制后，即可分享给想要共享的用户。
另外，用户也可以通过邮箱输入对方的邮箱地址，直接将文档共享给用户。无论是通过链接分享还是通过邮箱分享，都可以方便地将文档进行共享。
如果需要取消文档的共享权限，在设置中将共享权限更改为私有即可。
2、协作编辑和评论
在共享文档中，多个用户可以同时进行协作编辑。共享文档的所有人可以通过Excel提供的在线编辑功能，对文档进行实时编辑、插入删除操作，并且所有的修改都会即时同步到文档中，方便用户对文档的内容进行修改和更新。
此外，共享文档还支持用户在文档中进行评论，用户可以选中文档中的内容，点击评论按钮，然后输入评论内容，评论会直接呈现在文档中，方便用户进行交流和讨论。
通过协作编辑和评论功能，用户可以快速对文档进行协作和沟通，提高工作效率。
3、版本控制和历史记录查看
在Excel中创建共享文档后，用户可以通过文档的版本控制功能查看文档的历史版本。点击Excel中的“文件”选项卡，然后选择“信息”，在“版本历史”中可以查看文档的所有历史版本。用户可以方便地查看历史版本，并选择恢复到某个特定的历史版本。
除了版本控制，Excel还提供了历史记录查看功能，用户可以查看文档中所有的修改和编辑记录，包括谁在什么时候进行了哪些修改，方便用户进行追溯和管理文档的修改记录。
版本控制和历史记录查看功能可以地保障共享文档的性和可追溯性。
4、归纳
通过本文的介绍，我们可以看到，在Excel中创建共享文档并进行协作编辑，实际上非常简单。要设置共享文档的权限并获取分享链接，就可以方便地进行协作编辑和评论；而版本控制和历史记录查看功能则可以确保文档的性和可追溯性。
总的来说，Excel提供的共享文档功能，不仅方便了用户对文档的协作和共享，还在一定程度上提高了工作效率和文档管理的便捷性。希望本文的内容对大家有所帮助，让大家能够更好地使用Excel进行文档的共享和协作编辑。
