本文将对办公共享文档管理系统的建设与运营进行详细阐述。首先从文档管理系统的意义和作用入手，然后分析建设阶段的需求分析和系统选择，接着深入探讨系统运营管理和保障，之后归纳全文内容。
1、办公共享文档管理系统的意义和作用
办公共享文档管理系统是现代办公环境中不可或缺的一部分，它的建设和运营对于提高工作效率、保障信息、优化工作流程具有重要意义。
其次，文档管理系统可以实现多人协同编辑和共享，大大提高了团队协作的效率和质量。
同时，文档管理系统还可以做到全文检索和版本控制，让员工可以方便地找到所需文件并追溯到历史版本，提高了信息管理和查找的便利性。
2、建设阶段的需求分析和系统选择
在建设文档管理系统之前，需要进行详细的需求分析。这包括对公司内部的工作流程、资源分配、需求等进行全面的调研和分析，以确保终建设出的系统能够满足公司的实际需求。
在系统选择阶段，需要考虑系统的稳定性、性、易用性和成本等方面。这其中涉及到技术方案的比较和评估，以及供应商的选择和谈判。
此外，还需要对系统的实施和推广进行详细的规划，并充分考虑到员工的培训和适应过程。
3、系统运营管理和保障
文档管理系统的运营管理是一个长期且重要的工作。这包括系统的维护和升级、用户权限的管理、数据备份和恢复等方面。
保障是文档管理系统建设和运营过程中需要特别关注的问题。需要设置严格的权限控制、加密传输、数据备份和灾难恢复等管理措施，以确保公司信息的性。
同时，还需要加强对员工的教育和知识普及，提高员工对信息的重视程度。
4、归纳
办公共享文档管理系统的建设和运营是一个综合性工程，需要全面考虑系统的需求分析、选择、运营管理和保障。只有在这些方面都能做到严谨和细致，才能文档管理系统的运作，为公司的发展提供强有力的保障。
终，建设和运营一套高效、的文档管理系统，将大大提高公司的工作效率和信息管理水平，为公司的长期发展奠定坚实基础。
因此，企业在建设和运营文档管理系统的过程中，需要充分重视上述方面的工作，并不断优化和提升文档管理系统的运营水平，以适应不断变化的市场需求和公司发展的要求。
