本文主要围绕共享保密文档管理与控制策略展开研究，首先对共享保密文档管理的重要性进行了分析，然后从技术、人员、制度和风险管理四个方面对管理与控制策略进行了详细阐述，之后对全文内容进行了归纳。
1、共享保密文档管理的重要性
共享保密文档是组织内部重要信息的载体，对其管理至关重要。首先，对共享保密文档的泄露可能会对组织造成严重的损失，包括商业机密泄露、客户信息泄露等，因此管理必不可少。其次，共享保密文档的管理涉及到组织内部各个部门及人员，需要有系统性的管理和控制策略。
另外，随着信息技术的飞速发展，共享保密文档面临的威胁也在不断增加，因此管理的重要性更加凸显。同时，不同和组织对共享保密文档的管理要求也有所不同，因此需要根据实际情况制定相应的管理策略。
之后，共享保密文档的管理也对组织的声誉和信誉有着重要影响，一个可靠的共享保密文档管理系统将提升组织整体形象和竞争力。
2、技术方面的管理与控制策略
在技术方面，采用加密技术对共享保密文档进行加密是常见的管理策略之一。通过对文档进行加密，可以防止未经授权的访问和泄露。同时，在文档的传输和存储过程中也需要采取相应的技术手段加强防护，如SSL加密传输、访问控制等。
此外，漏洞的补丁管理也是技术管理的重要内容之一，需要定期对系统和软件进行漏洞扫描，及时修补已知的漏洞，以防止黑客和恶意软件利用漏洞进行攻击。
在云存储时代，对云端共享保密文档的管理也日益受到重视。组织需要选择可信赖的云服务提供商，同时建立完善的云端管理策略，保障共享保密文档在云端的。
3、人员方面的管理与控制策略
在人员方面，管理与控制策略主要包括对员工的权限管理、培训教育和意识培养。在共享保密文档的管理系统中，需要建立完善的权限控制机制，确保只有授权人员才能访问和操作相关文档。
同时，组织需要加强对员工的意识培养，定期进行培训和教育，提高员工对共享保密文档管理的重视和认识。建立良好的文化，员工才能主动配合管理措施。
另外，对于离职员工的处理也是管理的重点之一，需要建立完善的权限撤销机制，及时撤销离职员工的权限，避免信息泄露的风险。
4、制度和风险管理的控制策略
在制度和风险管理方面，需要建立健全的管理制度和风险评估机制。管理制度要明确责任和权限，建立管理相关的流程和规范，确保管理工作能够有条不紊地进行。
同时，对共享保密文档的风险评估也是管理的重要内容之一。组织需要对文档的机密性、完整性和可用性进行全面评估，识别潜在的风险，并制定相应的应对措施和应急预案。
此外，建立事件报告和处理机制也是管理的关键环节，及时发现并应对事件，对于保护共享保密文档的至关重要。
通过对共享保密文档管理与控制策略的研究，可以看出管理在当前信息化时代的重要性。技术、人员、制度和风险管理是共享保密文档管理的重要方面，需要综合考虑，建立完善的管理体系和控制策略，提高共享保密文档的性和可靠性。
