本文旨在介绍使用Excel创建共享文档的方法、步骤和技巧。首先，概述了全文结构和内容，然后详细阐述了四个方面：权限设置、共享方式、共享操作和注意事项。之后，对全文进行总结归纳。
1、权限设置
在创建共享文档之前，我们需要先进行权限设置，以确定哪些用户可以访问和编辑文档。首先，在Excel中打开要共享的文档，然后点击“文件”选项卡。在“保护工作簿”中，选择“权限”选项，并点击“设置权限”按钮。
接下来，我们可以选择添加用户或组，然后设置他们的访问或编辑权限。在添加用户或组时，可以通过输入他们的用户名或组名称进行搜索，或者浏览计算机中的用户和组。权限分为“完全控制”、“修改”、“只读”和“拒绝”四种，根据需求选择适当的权限。
当完成权限设置后，点击“确定”按钮保存设置，此时文档已经被成功共享，符合要求的用户可以进行访问和编辑。
2、共享方式
在Excel中，可以通过多种方式实现文档的共享。首先种方式是使用360安全云盘或SharePoint进行共享，这样文档可以被多个用户同时编辑，且编辑的内容会实时同步。在Excel的“文件”选项卡中，选择“共享”选项，然后选择“本地共享”或“云端共享”。
第二种方式是通过电子邮件进行共享。在Excel的“文件”选项卡中，选择“共享”选项，然后选择“电子邮件”选项。这样，Excel会自动创建一个新的电子邮件，并将文档作为附件添加到邮件中。用户只需要输入邮件地址，并发送邮件，即可共享文档，接收者可以通过邮件打开文档。
此外，还可以将文档保存在共享文件夹中，并将文件夹共享给其他用户。用户可以在共享文件夹中找到并打开文档，进行编辑和共享。
3、共享操作
一旦文档被共享，接下来就可以进行共享操作。在共享文档中，多个用户可以同时进行编辑，他们的更改会实时同步。当一个用户在文档中进行编辑时，其他用户会看到他们的更改，并可以立即对文档进行响应。
在共享的Excel文档中，可以进行各种编辑操作，包括输入数据、修改公式、插入图表等。用户可以自由编辑文档，并在需要时保存更改。同时，Excel会自动处理并解决多个用户同时进行编辑时可能产生的冲突。
如果有用户不再需要编辑共享文档，可以在Excel中的“共享”选项卡中选择“停止共享”，文档将不再被其他用户共享。
4、注意事项
在Excel创建共享文档时，需要注意一些事项，以确保共享的顺利进行。首先，确保所有共享的用户都具有相应的访问权限。如果有用户没有访问权限，他们将无法打开文档。
其次，如果多个用户同时编辑文档，可能会产生冲突。为了避免冲突，建议用户尽量避免同时编辑同一个单元格或区域。如果确实需要同时编辑，Excel会自动解决冲突并保留很新的更改。
此外，定期保存共享文档是一个好习惯。如果多人同时编辑文档并保存了各自的更改，但某个更改被其他用户撤销，这时如果不保存文档，那个更改将无法保留。
通过权限设置、选择共享方式、进行共享操作和注意事项的遵守，可以在Excel中创建和共享文档。无论是通过360安全云盘、电子邮件还是共享文件夹，多个用户可以同时访问和编辑文档，并实时同步更改。然而，在共享文档时，需要注意用户权限、避免冲突以及定期保存文档，以确保共享的顺利进行。
